Приказ на рабочем месте – это документ, который регулирует отсутствие муниципального служащего во время работы на протяжении одного часа. Он призван установить правила и процедуры, которые должны выполняться при неотложном отсутствии служащего, давая указания по записи времени прогулки, уведомлении руководителя и подтверждению возвращения на рабочее место. Данный приказ имеет целью обеспечить эффективность работы и обязательное соблюдение правил и норм трудового распорядка в рамках установленного времени.
Потребуйте письменное объяснение
Уважаемый [фамилия, имя должностного лица],
В связи с отсутствием муниципального служащего [фамилия, имя] на рабочем месте в течение одного часа без предоставления уважительных обстоятельств, просим Вас потребовать от данного сотрудника письменное объяснение.
Основания для требования объяснений
- Согласно статье 27 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года, первоочередными принципами муниципальной службы являются исполнительность и дисциплина.
- Согласно Положению о служебной дисциплине муниципальных служащих [название Положения], отсутствие муниципального служащего на рабочем месте без уважительных причин является нарушением служебной дисциплины.
- Согласно [название локального нормативного акта, регулирующего порядок служебной дисциплины в организации], сотрудник обязан предоставить письменное объяснение в случае невыполнения трудовых обязанностей.
Содержание объяснения
В письменном объяснении от [фамилия, имя муниципального служащего] должно быть представлено следующее:
- Точное указание причин отсутствия на рабочем месте без предоставления уважительных обстоятельств.
- Даты и временные рамки, когда происходило отсутствие со службы.
- Документарные подтверждения, если они имеются (медицинская справка, официальное письмо и т.д.).
- Выражение сожаления за нарушение служебной дисциплины и готовность предпринять меры для предотвращения повторения подобных ситуаций в будущем.
Последствия отказа предоставить объяснение
В случае отказа [фамилия, имя муниципального служащего] предоставить письменное объяснение, соответствующий орган может применить следующие меры дисциплинарного воздействия:
- Выговор
- Замечание
- Назначение дисциплинарного взыскания (штраф, дедукция из заработной платы и т.д.)
Прошу рассмотреть данное письмо и принять необходимые меры в соответствии с действующим законодательством и положениями организации.
Приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности
Учитывая несвоевременное выполнение служебных обязанностей одним из сотрудников [название организации], руководствуясь статьей [номер статьи устава или правил внутреннего трудового распорядка] и с целью поддержания на должном уровне дисциплины на предприятии, распоряжаюсь:
Постановить сотрудника [фамилия, имя] предупреждением о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Указанный сотрудник обязан в течение [указать срок исполнения] исправить недостатки своей работы и соблюдать все служебные требования, предъявляемые к нему в соответствии с трудовым договором и уставом организации.
Причины привлечения к дисциплинарной ответственности:
- Невыполнение служебных обязанностей в установленный срок.
- Нарушение правил ордена и дисциплины на рабочем месте.
- Пренебрежение требованиями, предъявляемыми к исполнению должностных обязанностей.
Последствия невыполнения указаний:
| Номер | Мера |
|---|---|
| 1 | Отзыв премии или иных материальных поощрений. |
| 2 | Выговор. |
| 3 | Предупреждение о привлечении к дисциплинарной ответственности. |
| 4 | Командирование на обучение и повышение квалификации по усмотрению руководства. |
| 5 | Замечание в трудовой книжке. |
| 6 | Увольнение согласно требованиям законодательства. |
Срок исполнения указаний:
Сотрудник обязан исправить недостатки и соблюдать все требования, предъявляемые к нему, в течение [указать срок исполнения] с момента получения данного приказа. Обязую главного бухгалтера проверить факт исполнения указаний и предоставить информацию о выполнении в [указать срок].
Заместитель директора по персоналу:
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Должность]
Оцените уважительность причин неявки сотрудника на работу
Важно понимать, что каждая ситуация уникальна, и причины отсутствия сотрудника могут быть разнообразными. Тем не менее, ниже представлены примеры возможных уважительных причин:
-
Семейные обстоятельства — если сотрудник сталкивается с неотложными семейными проблемами или чрезвычайными ситуациями, которые требуют его личного присутствия и внимания, это может быть уважительной причиной для отсутствия на работе. В таком случае, сотрудник может предоставить соответствующие документы или объяснение.
-
Аварийные ситуации — если сотрудник оказался в аварийной ситуации, когда его жизнь или здоровье находились под угрозой, это является уважительной причиной для его неявки на работу. Он может предоставить все необходимые документы, свидетельствующие о происшествии.
-
Непредвиденные обстоятельства — иногда у сотрудника могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые мешают ему прийти на работу. Это могут быть проблемы с транспортом (например, поломка автомобиля), погодные условия (например, снегопад или наводнение), непредвиденные события (например, задержка на предыдущем месте работы или поездке). В таких случаях сотрудник должен своевременно уведомить своего непосредственного руководителя и предоставить объяснение.
Важно отметить, что уважительные причины неявки на работу должны быть достоверными и подтвержденными соответствующими документами или объяснениями. В случае сомнений в их уважительности, работодатель может провести проверку или обратиться к юридическим консультациям, чтобы принять решение о дальнейших действиях.
Зафиксируйте отсутствие сотрудника на рабочем месте
Уважаемые коллеги!
Прошу вас обратить внимание на факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение одного часа. Данное отсутствие нужно зафиксировать и принять соответствующие меры.
Причина отсутствия
Как вам известно, муниципальный служащий (ФИО сотрудника) был отсутствовал на своем рабочем месте в указанное время. Важно точно определить причину такого отсутствия.
Принятые меры
- Оставлено письменное уведомление сотруднику о необходимости объяснить причину отсутствия.
- Зафиксировано время отсутствия сотрудника в журнале учета рабочего времени.
- Совершено попытка связаться с сотрудником по телефону или электронной почте для уточнения обстоятельств.
Дальнейшие действия
Мы будем следить за наличием повторных случаев отсутствия данного сотрудника на рабочем месте и принимать соответствующие меры в случае их возникновения.
Цитата
«Организация должна функционировать эффективно, и каждый сотрудник должен понимать свою ответственность за своевременное явление на рабочем месте.»
Завершение
Прошу вас всем быть внимательными к порядку на рабочем месте и навыками своевременного явления на работу. Благодарю вас за понимание и готовность выполнить данную просьбу.
Составьте акт, если объяснение сотрудником не предоставлено
Составление акта возлагается на ответственного сотрудника, который может быть назначен начальником службы или другим должностным лицом, уполномоченным руководителем организации. В акте должны быть указаны следующие сведения:
- ФИО муниципального служащего;
- Должность муниципального служащего;
- Дата и время нарушения служебных обязанностей;
- Описание события, которое привело к нарушению (невыполнение работы или задержка);
- Составленный расчет ущерба, если применимо;
- Факты дополнительных нарушений, если они имеют место быть;
- Обстоятельства, влияющие на нарушение;
- Заявление о причине, по которой объяснение служащим не было предоставлено;
- Подпись ответственного лица, составившего акт;
- Дата составления акта.
Данные сведения должны быть представлены в форме таблицы или списком для лучшей читабельности и понимания информации.
Составленный акт должен быть оформлен на бланке организации, содержать реквизиты и должным образом зарегистрирован уполномоченным должностным лицом. Акт является основанием для принятия дисциплинарных мер в отношении муниципального служащего.