В условиях непредсказуемых перемен, вызванных пандемией COVID-19 и экономическим кризисом, компании столкнулись с трудным выбором – сокращения персонала. Однако, есть ряд профессионалов, чья роль в компании является основополагающей и их увольнение может негативно сказаться на бизнесе в долгосрочной перспективе. В данной статье рассмотрим, каких сотрудников необходимо сохранить в организациях в 2025 году.
Какие есть альтернативы сокращениям?
Вот некоторые варианты, которые стоит рассмотреть:
1. Перевод на неполный рабочий день
Один из способов избежать сокращений — это предложить сотрудникам перевод на неполный рабочий день. Такая мера позволяет сократить затраты на оплату труда, не увольняя людей полностью. Многие сотрудники могут быть готовы принять такое предложение, особенно если это позволит им сохранить свою работу.
2. Отсрочка повышения зарплат
Еще одна альтернатива сокращениям — это отсрочка повышения зарплат. Вместо того, чтобы увольнять людей, работодатель может временно заморозить повышение зарплат и дополнительные выплаты. Это позволит сэкономить на затратах и временно снизить финансовые потребности компании.
3. Временное прекращение новых наймов
Если компания сталкивается с финансовыми проблемами и вынуждена сокращать сотрудников, возможной альтернативой может быть временное прекращение новых наймов. Не принимая новых сотрудников на время, компания сможет сократить расходы и сохранить существующих работников.
4. Переквалификация и переназначение
Если в компании есть незаполненные вакансии, а сотрудники находятся в опасности быть сокращенными, то одним из вариантов решения проблемы может быть переквалификация и переназначение. Компания может предложить сотруднику возможность обучения и переход на другую должность, где есть потребность в работниках. Это может позволить сохранить работника и одновременно заполнить пустующую вакансию.
5. Сокращение временного персонала
Если у компании есть временный персонал, то одним из вариантов экономии может быть сокращение временных работников. Это может быть более мягким вариантом, чем увольнение постоянных сотрудников, так как временный персонал обычно находится в таком статусе осознанно.
6. Создание программы поощрения отказавшихся от прибавки к зарплате
Если сотрудник отказывается от повышения зарплаты для сохранения своей работы, компания может создать программу поощрения для таких работников. Это может быть дополнительная премия, дополнительные выходные или другие бонусы. Такая программа может более мотивировать сотрудников отказаться от повышения зараплаты и помочь компании сохранить рабочие места.
7. Реорганизация рабочих графиков
Иногда сокращение сотрудников можно избежать, просто перераспределив рабочие обязанности и ресурсы. Реорганизация рабочих графиков может помочь оптимизировать процессы и увеличить эффективность, не прибегая к сокращениям.
Учитывая вышеперечисленные альтернативы, компании имеют возможность выбрать наиболее подходящий вариант для себя. Важно помнить, что сокращения должны быть крайней мерой и всегда следует стараться сохранить рабочие места, если это возможно.
Какие ошибки можно сделать, сокращая сотрудника
1. Неправильная выборка сотрудников
Основываться только на занимаемых должностях при выборе сотрудников для сокращения — это одна из наиболее распространенных ошибок. Чтобы провести справедливое сокращение, необходимо оценить не только должность, но и пропорцию сотрудника в общей организационной структуре, его профессиональные навыки и вклад в команду.
2. Несоблюдение трудовых норм
Сокращение сотрудников должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством. Ошибка в этом вопросе может привести к негативным последствиям для компании, вплоть до судебного разбирательства и выплаты компенсаций. Важно проконсультироваться с юристом, чтобы быть уверенным в правомерности всех действий.
3. Нарушение принципа «последняя пришел — первый ушел»
При сокращении сотрудников важно соблюдать принцип «последняя пришел — первый ушел». Неправильное применение этого принципа может вызвать недовольство и неправомерное обращение со стороны уволенных сотрудников. Чтобы избежать таких ошибок, следует руководствоваться принципами трудового законодательства и внутреннего законодательства компании.
4. Недостаточная коммуникация с сотрудниками
Очень важно информировать сотрудников о предстоящем сокращении и объяснить причины и последствия этого решения. Недостаточная коммуникация может привести к недоверию и рассогласованию среди персонала. Постарайтесь провести с обратной связью и подготовить план для помощи уволенным сотрудникам в поиске новой работы.
5. Отсутствие альтернативных вариантов
Прежде чем сокращать сотрудников, обратите внимание на возможные альтернативные варианты. Может быть, есть возможность перевода на другую должность или временного сокращения рабочего времени.
6. Неправильная оценка финансовых последствий
Перед принятием решения о сокращении сотрудников тщательно оцените финансовые последствия этого шага. Неправильная оценка может привести к финансовым трудностям для компании и снижению производительности.
7. Изменение рекомендаций по сокращению во время процесса
Одна из самых опасных ошибок — изменение рекомендаций по сокращению во время процесса. Это может вызвать недовольство сотрудников и судебные тяжбы. Выработайте четкий план сокращения и придерживайтесь его до конца.
8. Недостаточная подготовка руководителей
Сокращение сотрудников требует подготовки руководителей и проведения специальных тренингов на тему коммуникации с сотрудниками в сложных ситуациях. Недостаточная подготовка руководителей может привести к неправильному выступлению и повысить риск негативных последствий.
Избегайте этих ошибок при сокращении сотрудников, и вы сможете минимизировать возможные негативные последствия для всей компании.
Когда бизнесу стоит задуматься о сокращении сотрудников
1. Финансовая устойчивость компании
Первым и основным фактором, который должен быть учтен при рассмотрении вопроса о сокращении сотрудников, является финансовая устойчивость компании. Если бизнес сталкивается с финансовыми трудностями и не может обеспечить устойчивую занятость всех сотрудников, то решение о сокращении может быть обоснованным.
2. Изменение спроса на продукцию или услуги
Если компания столкнулась с резким снижением спроса на свою продукцию или услуги, то рассмотрение вопроса о сокращении сотрудников также может быть целесообразным. В такой ситуации компания может быть вынуждена приспособиться к меняющимся рыночным условиям и сократить численность сотрудников, чтобы сохранить свою конкурентоспособность.
3. Технологические изменения
Внедрение новых технологий может привести к автоматизации процессов и уменьшению необходимости в большом количестве сотрудников. Если компания сталкивается с такими изменениями, то вопрос о сокращении сотрудников стоит задуматься, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы.
4. Индивидуальная эффективность сотрудников
Если у компании есть сотрудники, чья эффективность работы значительно ниже ожидаемого уровня, то рассмотрение вопроса о их сокращении может быть обоснованным. Сокращение таких сотрудников может помочь повысить общую производительность коллектива и обеспечить более эффективное функционирование бизнеса.
5. Возможность предоставления альтернативных возможностей
Перед принятием решения о сокращении сотрудников, компания должна рассмотреть возможность предоставления альтернативных возможностей для сотрудников, таких как переподготовка или перевод на другую должность. Это позволит сохранить ценных работников и избежать потери опыта и знаний.
В целом, решение о сокращении сотрудников должно быть взвешенным и обоснованным. Компания должна тщательно проанализировать свою ситуацию, учесть финансовые возможности, внешние факторы и возможности предоставления альтернативных возможностей сотрудникам. Это поможет минимизировать негативное влияние сокращения на бизнес и сохранить конкурентоспособность компании в долгосрочной перспективе.
Как облегчить процесс увольнения для сотрудника
Процесс увольнения из организации может быть непростым как для работодателя, так и для сотрудника. Важно создать комфортные условия для сотрудника, чтобы уменьшить негативные эмоции и уберечь его от излишнего стресса. Ниже представлены несколько способов, как смягчить процесс увольнения для сотрудника.
1. Предоставьте достаточно времени для подготовки
Неожиданные увольнения могут оказаться травматичными для сотрудника. Предоставьте ему достаточно времени для подготовки к уходу. Это позволит сотруднику завершить текущие задачи, передать необходимую информацию и подготовиться к последующему поиску работы.
2. Объясните причины увольнения
Важно объяснить сотруднику причины его увольнения. Предоставьте объективную информацию и разъясните, что решение связано с бизнес-процессами и не является личной оценкой его навыков и способностей. Это поможет сотруднику понять ситуацию и пережить увольнение с меньшим эмоциональным стрессом.
3. Предложите помощь в поиске новой работы
Увольняя сотрудника, предложите ему поддержку в поиске новой работы, например, предоставление рекомендаций или помощь в составлении резюме. Это проявит заботу о сотруднике и поможет ему быстрее адаптироваться к новым условиям.
4. Разрешите задать вопросы и высказать эмоции
Увольняющийся сотрудник может испытывать различные эмоции и иметь много вопросов. Позвольте ему высказаться и задать все необходимые вопросы. Это поможет сотруднику осознать ситуацию и получить ответы на свои вопросы, что может снизить уровень стресса.
5. Учтите выбранный сотрудником способ уведомления коллег
Некоторые сотрудники предпочитают самостоятельно сообщить о своем увольнении своим коллегам, другим же может быть непросто представить эту информацию. Уважайте выбранный сотрудником способ уведомления коллег и поддержите его в этом процессе, если это требуется.
6. Проведите прощальное мероприятие
Организуйте прощальное мероприятие для увольняющегося сотрудника. Это может быть небольшой сбор коллектива, выступления с дружескими словами и пожеланиями, подарок от коллег или подписанная карта с пожеланиями успехов в дальнейшей карьере. Это позволит сотруднику закрыть главу своей работы в организации с положительной нотой.