Мебель — неотъемлемая часть офисной среды, которая играет важную роль в обеспечении удобства и эффективности работы. Она помогает организовать пространство, обеспечить комфорт сотрудников и создать профессиональную атмосферу. Ответ на вопрос, относится ли мебель к офисному оборудованию, может быть двусмысленным и зависит от того, как детально определить понятия «мебель» и «оборудование».
К какой амортизационной группе относится мебель
Амортизационные группы:
Амортизационная группа 1: к данной группе относятся предметы долгосрочного использования со сроком службы более 3 лет и стоимостью свыше 40 000 рублей. В эту группу входят, например, большие столовые столы, канцелярские столы, производственные столы и пр. Для данной группы применяется линейный метод начисления амортизационных отчислений.
Амортизационная группа 2: в данную группу входят предметы долгосрочного использования со сроком службы от 1 до 3 лет и стоимостью от 20 000 до 40 000 рублей. В данную группу можно отнести компьютерные столы, офисные кресла, шкафы и другую офисную мебель. Для данной группы также применяется линейный метод амортизации.
Амортизационная группа 3: в данную группу входят предметы долгосрочного использования со сроком службы до 1 года и стоимостью менее 20 000 рублей. К этой группе можно отнести некоторые комплектующие для мебели, например, стулья, тумбы и другие мелкие предметы офисной мебели. Для данной группы применяется годовая норма амортизации.
| Группы | Срок службы | Стоимость | Метод начисления амортизации |
|---|---|---|---|
| 1 | Более 3 лет | Свыше 40 000 рублей | Линейный метод |
| 2 | От 1 до 3 лет | От 20 000 до 40 000 рублей | Линейный метод |
| 3 | До 1 года | Менее 20 000 рублей | Годовая норма |
Таким образом, мебель в офисе может относиться к разным амортизационным группам в зависимости от ее стоимости и срока службы. Определение амортизационной группы позволяет более точно учитывать степень износа и стоимость мебели при расчете налоговых обязательств.
В составе каких активов учитывать инвентарь?
В учете предприятия инвентарь относится к неотъемлемой части активов компании и учитывается в составе других активов. Различные виды инвентаря могут быть классифицированы в разных группах активов, в зависимости от их назначения и особенностей использования.
Основные группы активов, в составе которых может учитываться инвентарь:
- Основные средства: инвентарь, который используется компанией для основной деятельности и производственных процессов. Это может быть оборудование, машины, транспортные средства и другие предметы, необходимые для производства товаров или предоставления услуг.
- Нематериальные активы: инвентарь, который не имеет физической формы, но может приносить компании экономическую выгоду. В эту группу могут входить права на использование патентов, лицензий, авторских прав, товарных знаков и других интеллектуальных активов.
- Материалы и запасы: инвентарь, предназначенный для использования в производственных или торговых процессах. Это могут быть материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары на складе и другие запасы, необходимые для обеспечения бизнеса компании.
Учет инвентаря:
Учет инвентаря ведется в соответствии с установленными правилами и нормами бухгалтерии. Для каждой группы активов, в составе которой учитывается инвентарь, существуют определенные методы и принципы учета.
Пример учета инвентаря:
| Группа активов | Примеры инвентаря | Методы учета |
|---|---|---|
| Основные средства | Оборудование, машины, транспортные средства | Амортизация, учет стоимости и оценка состояния активов |
| Нематериальные активы | Права на использование патентов, лицензий, товарных знаков | Учет стоимости и оценка экономической выгоды активов |
| Материалы и запасы | Материалы, полуфабрикаты, готовая продукция | Учет по методу FIFO, LIFO, средней себестоимости |
Таким образом, инвентарь учитывается в составе других активов компании в зависимости от его назначения и особенностей использования. Учет производится в соответствии с установленными правилами и методами бухгалтерии.
Производственный инвентарь это
Значение производственного инвентаря
Производственный инвентарь играет важную роль в организации производственных процессов. Он обеспечивает предприятие необходимыми материальными ресурсами для выполнения рабочих операций и повышает эффективность работы персонала.
Основные виды и состав производственного инвентаря
- Инструменты и приспособления для производства: сверла, пилы, отвёртки и другие предметы, необходимые для выполнения специфических работ;
- Машины и оборудование: станки, прессы, конвейеры, используемые для автоматизации производственных процессов;
- Технические средства: программное обеспечение, компьютеры, принтеры и другие устройства, используемые для обработки информации и управления процессами;
- Защитные средства: средства индивидуальной защиты работников, пожарные системы, охранная техника, обеспечивающие безопасность в производственной среде;
- Промышленная упаковка: контейнеры, коробки, палеты и другие упаковочные материалы, используемые для транспортировки и хранения готовой продукции.
Значение мебели в производственном инвентаре
Мебель также является важной частью производственного инвентаря. Она включает в себя столы, стулья, полки и другие предметы, которые обеспечивают комфортное и удобное рабочее место для сотрудников. Удобная мебель способствует повышению производительности и здоровью работников, а также создает благоприятную рабочую атмосферу.
Амортизационная группа мебель
В юридической практике существуют различные амортизационные группы, в которых классифицируется имущество, используемое предприятиями в процессе деятельности. Мебель также входит в одну из амортизационных групп и имеет свою специфику амортизации.
Определение
Мебель – это предметы, предназначенные для использования в помещении и способные к передвижению без повреждения помещения или конструкции.
Амортизация мебели
Мебель относится к основным средствам, и ее стоимость может быть распределена на протяжении срока службы предмета. Амортизация представляет собой процесс учета износа и старения активов, в том числе мебели, и уменьшения их стоимости по мере использования.
При определении амортизации мебели учитываются следующие факторы:
- Стоимость мебели;
- Срок службы мебели;
- Ставка амортизации.
Срок службы мебели
Срок службы мебели может зависеть от таких факторов, как:
- Тип мебели;
- Качество материала и конструкции;
- Условия эксплуатации.
К примеру, деревянная мебель обычно имеет срок службы около 10 лет, в то время как металлическая мебель может служить значительно дольше.
Ставка амортизации
Ставка амортизации – это процент, по которому рассчитывается сумма амортизации для данного вида мебели. Она определяется исходя из срока службы и оценочной стоимости мебели.
Примеры ставок амортизации для различных видов мебели:
| Вид мебели | Ставка амортизации |
|---|---|
| Столы и стулья | 20% |
| Шкафы и комоды | 10% |
| Диваны и кресла | 15% |
Устанавливая ставку амортизации для мебели, учетная политика предприятия может учитывать такие факторы, как интенсивность использования и внешний вид мебели после определенного периода эксплуатации.
Мебель является основным средством и входит в амортизационную группу. Амортизация мебели рассчитывается на основе стоимости и срока службы предмета. Установка ставки амортизации для мебели позволяет учесть износ и старение активов, что важно для правильного учета и расчетов при ведении бухгалтерии.
Нюансы начисления амортизации на мебель
В российском законодательстве мебель относится к основным производственным средствам, но существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при начислении амортизации на мебель:
1. Начисление амортизации на основную и дополнительную мебель
Основная мебель – это та, которая широко используется в организации для осуществления основной деятельности. Дополнительная мебель – это та, которая используется ограниченное время или обладает второстепенной роль.
Амортизация на основную мебель начисляется с момента ее ввода в эксплуатацию и продолжается до полной амортизации стоимости объекта. Амортизация на дополнительную мебель может начисляться с момента начала использования или признания организацией необходимым ее использование в своей деятельности.
2. Период начисления амортизации
Срок начисления амортизации на мебель определяется в соответствии с положениями Положения по учету «Учетная политика организации». Обычно срок начисления амортизации на мебель составляет от 3 до 10 лет, но при определенных условиях этот срок может быть увеличен или уменьшен, например, на основе соглашения с налоговыми органами или финансовыми учреждениями.
3. Порядок расчета амортизации
Расчет амортизации на мебель может осуществляться различными способами, такими как линейный, ускоренный, дегрессивный и другие. Каждый способ имеет свои особенности и может применяться в зависимости от целей организации и требований законодательства.
4. Обновление или замена мебели
При обновлении или замене мебели необходимо учитывать ее стоимость и срок службы для правильного начисления амортизации на новую мебель. Также возможно начисление амортизации на старую мебель до момента ее списания или продажи.
5. Учет амортизации в бухгалтерии
Амортизация на мебель отражается в бухгалтерии организации в специальном счете учета амортизации. Это позволяет контролировать стоимость активов и проводить своевременную замену или ремонт мебели.
| Наименование мебели | Стоимость | Срок эксплуатации | Сумма начисленной амортизации |
|---|---|---|---|
| Стол | 20 000 рублей | 5 лет | 4 000 рублей |
| Стул | 5 000 рублей | 3 года | 1 667 рублей |
Классификация основных средств
Категории основных средств:
-
Транспортные средства — автомобили, грузовики, специальная техника, используемая для перевозки грузов или людей.
-
Производственное оборудование — станки, машины, инструменты, используемые для производства товаров или оказания услуг.
-
Компьютеры и оргтехника — компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства, использующиеся для автоматизации деятельности организации.
-
Мебель — столы, стулья, полки и другие предметы, необходимые для организации рабочего пространства.
-
Недвижимость — здания, помещения, земельные участки, используемые для размещения офисов, производственных площадей и других объектов.
Степень износа основных средств:
В зависимости от степени износа основные средства могут быть разделены на следующие категории:
-
Новые — средства, которые были приобретены недавно и не были использованы ранее.
-
Использованные — средства, которые уже были использованы и имеют признаки износа.
-
Амортизированные — средства, на которые была начислена амортизация, их стоимость учтена в бухгалтерии и снижена.
Классификация основных средств позволяет организациям систематизировать свою активность и управлять имуществом эффективно. Знание категорий и степени износа основных средств помогает бухгалтерам и управленцам правильно учитывать и обслуживать эти объекты.
Проводки по списанию мебели с учета
При списании мебели с учета в организации необходимо провести соответствующие финансовые операции. В данном случае, мебель считается как основное средство, что требует особых подходов и правил в учете. Проведение правильных проводок поможет учесть убытки или выгоду от списания мебели и обновления офисного оборудования.
Порядок проведения проводок
Для проведения правильных проводок по списанию мебели с организационного учета, необходимо следовать следующему порядку:
- Определение причины списания – перед проведением проводок необходимо определить причину списания мебели. Это может быть устаревшее оборудование, физическое повреждение или необходимость обновления меблировки в офисе.
- Оценка стоимости – после определения причины списания необходимо оценить стоимость мебели, которую необходимо будет списать. Стоимость может быть определена на основе балансовой стоимости или текущей рыночной стоимости мебели.
- Списание со счета основных средств – после оценки стоимости мебели, следует списать ее со счета основных средств. Это можно сделать путем уменьшения балансовой стоимости или полного списания мебели.
- Списание на расходы – после списания мебели со счета основных средств, необходимо провести соответствующую проводку на счет расходов организации. Это позволяет учесть потери, связанные со списанием мебели.
Пример проводок
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Счет основных средств | Сумма списания | — |
| Счет расходов | — | Сумма списания |
Пример проводок по списанию мебели с учета включает две основные проводки. Сначала, происходит списание мебели со счета основных средств (дебет), а затем списание на счет расходов (кредит). Это позволяет учесть убытки от списания мебели и отразить их в финансовых операциях организации.
Важно помнить, что проведение правильных проводок по списанию мебели с учета помогает организации корректно учитывать изменения в офисном оборудовании и принимать решения относительно дальнейшего использования и обновления мебельных предметов.
Бухгалтерский учет офисного дивана
Офисное оборудование играет важную роль в организации работы офиса. К одному из его элементов можно отнести офисный диван. Определение статуса офисного дивана и его бухгалтерский учет требует особого внимания.
Статус офисного дивана как основного средства
В соответствии с бухгалтерским законодательством, офисный диван может быть отнесен к основным средствам, если он предназначен для долгосрочного использования и считается неизбыточным элементом для работы офиса. Отнесение дивана к основным средствам означает, что он подлежит учету и амортизации.
Бухгалтерский учет офисного дивана
В бухгалтерском учете офисного дивана следует учитывать его стоимость и использование. Диван должен быть оценен по справедливой стоимости на дату его приобретения. Для учета амортизации следует выбрать метод амортизации и установить срок его использования.
Пример записи о приобретении офисного дивана:
- Дебет счета 01 «Основные средства» на сумму приобретения дивана.
- Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму приобретения дивана.
Пример записи о начислении амортизации:
- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму начисленной амортизации.
- Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» на сумму начисленной амортизации.
В конце срока использования офисного дивана следует произвести списание его стоимости с учетом накопленной амортизации.
Офисный диван, отнесенный к основным средствам, требует бухгалтерского учета и амортизации. Необходимо учитывать его стоимость, начислять амортизацию и проводить списание в конце срока его использования.
Стандартные проводки по учету мебели
1. Активация мебели
При приобретении новой мебели необходимо провести проводку по ее активации в учетной системе. Это происходит путем создания записи в учетной программе или вручную, где указываются следующие данные:
- Название и описание мебели;
- Стоимость приобретения;
- Дата приобретения;
- Место установки (кабинет, помещение).
2. Амортизация мебели
Мебель относится к основным средствам, поэтому ее стоимость подлежит амортизации. Для проводки амортизации мебели необходимо:
- Определить срок службы мебели;
- Рассчитать сумму ежегодной амортизации;
- Создать проводку на начисление амортизации по мебели на соответствующий счет.
3. Перемещение мебели
В случае перемещения мебели внутри организации необходимо вести проводки по ее перемещению. Для этого:
- Указать новое место установки мебели;
- Провести проводку на перемещение мебели с указанием даты и места перемещения.
4. Списание мебели
При выходе мебели из эксплуатации необходимо произвести списание. Проводки списания мебели включают в себя:
- Оценку стоимости мебели;
- Создание проводки на списание мебели со счета основных средств;
- Отражение изменений в учетной системе.
5. Переоценка мебели
В случае изменения стоимости мебели, например, ее ремонта или модернизации, необходимо провести переоценку. Проводки по переоценке мебели включают в себя:
- Определение новой стоимости мебели;
- Создание проводки на изменение стоимости мебели;
- Отражение изменений в учетной системе.
Для правильного учета мебели рекомендуется использовать специальные программы или учетные таблицы. Это позволит осуществлять оперативное учетное обслуживание, а также проводить необходимые отчеты и анализ. Ведение стандартных проводок позволяет поддерживать прозрачность учета и обеспечивать надежность финансовых данных в организации. Организованный учет мебели способствует эффективному использованию ресурсов и помогает сократить издержки.
Учет мебели на предприятии: проводки
1. Приобретение мебели
При приобретении мебели проводятся следующие проводки:
- Счет «Материалы» дебетуется на сумму приобретения мебели;
- Счет «Долгосрочные активы» (например, «Основные средства») кредитуется на ту же сумму.
2. Амортизация мебели
Амортизация мебели проводится с целью учета ее износа и утраты стоимости. Пример проводок по амортизации мебели:
- Счет «Амортизационные отчисления» дебетуется на сумму амортизации;
- Счет «Накопленная амортизация» кредитуется на ту же сумму.
3. Списание и списание мебели
Списание мебели может происходить в случае ее выхода из строя или устаревания. Проводки по списанию мебели следующие:
- Счет «Накопленная амортизация» дебетуется на сумму накопленной амортизации;
- Счет «Долгосрочные активы» кредитуется на сумму восстановительной стоимости мебели;
- Счет «Расходы предприятия» кредитуется на сумму остаточной стоимости мебели (если она списывается полностью).
Списание мебели может также происходить при продаже мебели или передаче ее на другое предприятие. Проводки в этом случае зависят от конкретных условий сделки и должны быть согласованы с бухгалтером.
4. Изменение стоимости мебели
Если стоимость мебели изменяется (например, в результате ремонта или модернизации), проводки могут выглядеть следующим образом:
- Счет «Расходы предприятия» дебетуется на сумму затрат на изменение стоимости;
- Счет «Долгосрочные активы» кредитуется на ту же сумму.
Учет мебели на предприятии является важной задачей для обеспечения финансовой устойчивости и эффективного управления ресурсами. Правильные проводки по учету мебели позволяют точно отражать ее стоимость, амортизацию и изменение стоимости, что важно для принятия управленческих решений и составления финансовой отчетности.
Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования
Маркировка уборочного инвентаря
Маркировка уборочного инвентаря – это процесс присвоения каждому предмету определенного идентификационного кода или марки, который позволяет осуществлять контроль над его использованием и состоянием. Важно помнить, что маркировка должна быть видимой и устойчивой к истиранию и стиранию. Рекомендуется использовать специальные этикетки или таблички, на которых указывается наименование предмета и его номер.
Хранение уборочного инвентаря
- Уборочный инвентарь должен храниться в специально отведенных и обозначенных местах, чтобы он всегда был легко доступен для использования;
- Предметы уборочного инвентаря следует хранить в сухом и чистом помещении, чтобы избежать повреждений и сохранить качество;
- Для сохранения порядка и удобства использования рекомендуется разделить уборочный инвентарь по категориям и хранить каждую категорию отдельно;
- Уборочный инвентарь из нержавеющей стали следует хранить отдельно от предметов, содержащих железо, чтобы избежать возможной коррозии.
Правила использования уборочного инвентаря
- Перед использованием уборочного инвентаря, необходимо проверить его целостность и работоспособность;
- При работе с инвентарем, следует соблюдать правила безопасности и использовать соответствующие средства защиты – перчатки, маски и т.д.;
- После использования уборочного инвентаря, необходимо тщательно промыть и очистить его от загрязнений;
- При обнаружении повреждений или неисправностей инвентаря, следует незамедлительно сообщить соответствующему лицу или отделу.
Соблюдение правил маркировки, хранения и использования уборочного инвентаря поможет поддерживать организованный и безопасный рабочий процесс. Регулярное обслуживание и замена инвентаря по истечении срока службы также являются важными мероприятиями для поддержания его эффективности и качества.
Что относится к основным средствам
Основные средства представляют собой материальные объекты, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности и не подлежащие быстрой износу или исчерпанию в течение одного года. К основным средствам относятся:
- Здания, сооружения и помещения: к офисным основным средствам относятся офисные здания и помещения, а также складские помещения, фабрики и заводы.
- Транспортные средства: автомобили, грузовики, грузоподъемные машины, самолеты и другие средства транспорта, используемые в предпринимательской деятельности.
- Оборудование, машины и инструменты: это включает в себя компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, станки и другое производственное оборудование.
- Мебель: к офисным основным средствам относятся столы, стулья, шкафы, кресла и другие предметы мебели, используемые в офисе.
- Интеллектуальная собственность: патенты, авторские права, товарные знаки, лицензии и другие права на интеллектуальную собственность также могут относиться к основным средствам.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете предприятия и могут быть амортизированы в течение определенного срока. Они служат для производства товаров и услуг, их использование и обслуживание является неотъемлемой частью успешной предпринимательской деятельности.
Стол: основное средство или материалы?
Основные средства
Основные средства – это долгосрочные активы, используемые предприятием для осуществления производственной или коммерческой деятельности. Они обеспечивают возможность осуществления основной деятельности предприятия и не предназначены для продажи. Стол, как предмет офисной мебели, может рассматриваться как основное средство, если он используется предприятием для работы сотрудников.
- Основное средство предназначено для постоянного использования на предприятии;
- Стол является неотъемлемой частью офисной инфраструктуры и используется в процессе основной деятельности;
- Его стоимость может быть амортизирована на протяжении долгого периода времени.
Материалы
Материалы – это непроизведенные продукты, которые используются в процессе производства или коммерческой деятельности. В случае стола, его можно рассматривать как материал, если он приобретен для изготовления других предметов или выпуска товаров.
- Стол используется в качестве сырья для производства другой мебели;
- Он не является перманентной частью офисной инфраструктуры и может быть использован как материал;
- Его стоимость учитывается в расходах на производство и не амортизируется.
Как определить статус стола?
Для определения статуса стола – основного средства или материала – необходимо учитывать его назначение и конкретные условия использования. Если стол используется постоянно и непосредственно в основной деятельности предприятия, он должен рассматриваться как основное средство. Если же стол используется в качестве материала для производства других товаров или предметов, его можно отнести к категории материалов.
Важно помнить, что периодическая замена стола в офисе не делает его автоматически материалом. Если стол используется в процессе основной деятельности и является неотъемлемой частью офисной инфраструктуры, он должен рассматриваться как основное средство.
Процесс выбытия мебели
- Определение необходимости выбытия: перед тем как приступить к выбытию мебели, необходимо определить, является ли она в настоящее время эксплуатационно пригодной;
- Оценка стоимости выбывающей мебели: проводится оценка рыночной стоимости мебели на момент выбытия;
- Поиск покупателя: мебель можно продать, передать другим подразделениям организации или передать в благотворительную организацию;
- Транспортировка мебели: в случае продажи или передачи мебели в другое подразделение, необходимо организовать ее транспортировку;
- Учет выбытия мебели: выбывшая мебель должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете.
Виды дополнительных расходов
При выбытии мебели из эксплуатации могут возникать следующие дополнительные расходы:
- Стоимость оценки выбывающей мебели;
- Расходы на рекламу и поиск покупателя;
- Транспортные расходы при передаче мебели;
- Расходы на утилизацию выбывающей мебели;
- Потери в связи с дефицитом пространства в офисе при передаче мебели другому подразделению;
- Потери в связи с уходом ценных элементов мебели при передаче в благотворительную организацию.
Оптимизация дополнительных расходов
Для минимизации дополнительных расходов при выбытии мебели рекомендуется:
- Проводить регулярную инвентаризацию офисной мебели и своевременно определять необходимость ее замены;
- Заранее планировать выбытие мебели и заводить соответствующий бюджет на эти цели;
- Искать оптимальные способы реализации выбывающей мебели, например, через электронные площадки или аукционы;
- Контролировать процесс передачи мебели и использовать договоры и акты приема-передачи для минимизации потерь и споров;
- Учесть возможность получения налоговых льгот или бонусов при передаче мебели в благотворительные организации.
Таким образом, при выбытии мебели из эксплуатации необходимо учесть все дополнительные расходы, связанные с этим процессом. Рациональное планирование и оптимизация этих расходов помогут снизить затраты и обеспечить эффективное управление офисным оборудованием.
Правила организации бухгалтерского учета мебели
Типы мебели
Перед началом учета необходимо определить типы мебели, которые используются на предприятии. Обычно различают следующие виды мебели:
- Офисная мебель (столы, стулья, шкафы и т.д.);
- Производственная мебель (стеллажи, столы рабочие и т.д.);
- Мебель для общественных помещений (стулья, диваны, столы и т.д.).
Регистрация мебели
Для регистрации мебели в бухгалтерии необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить основные характеристики мебели (наименование, код, серийный номер и т.д.);
- Определить стоимость мебели и осуществить ее учет;
- Присвоить каждому экземпляру мебели индивидуальный номер;
- Зарегистрировать мебель в специальном журнале учета основных средств.
Учет эксплуатации мебели
Для контроля за эксплуатацией мебели рекомендуется:
- Вести отдельный учет перемещений мебели (перемещение между помещениями, передача в аренду и т.д.);
- Проводить регулярные осмотры мебели и фиксировать ее состояние в учетных документах;
- Фиксировать срок эксплуатации мебели и осуществлять ее утилизацию или списание по истечении срока.
Учет ремонта и модернизации мебели
В случае ремонта или модернизации мебели, необходимо:
- Фиксировать все затраты на ремонт и модернизацию в учетных документах;
- Устанавливать новую стоимость мебели после проведения ремонта или модернизации.
Списание мебели
Списание мебели производится в случае:
«потери мебели, ее полной непригодности для использования по назначению, выхода из строя»
Списание мебели осуществляется путем установления факта повреждения или утраты мебели, составления акта специалистами и занесения соответствующей записи в учетные документы.
| Категория мебели | Срок амортизации, лет |
|---|---|
| Офисная мебель | 5 |
| Производственная мебель | 10 |
| Мебель для общественных помещений | 7 |
В контексте организации бухгалтерского учета и классификации расходов, мебель и оргтехника относятся к разным категориям стоимости. Мебель относится к основным средствам и учитывается на 01 счете «Основные средства», а оргтехника относится к расходам текущего периода и учитывается на 26 счете «Прочие расходы».
Мебель, такая как столы, стулья, шкафы, приобретается для обеспечения комфорта и эргономичности рабочих мест, а также для хранения и организации документов и принадлежностей. Она является неотъемлемой частью офиса, однако своей ценностью сохраняется на протяжении длительного времени и учитывается как основное средство.
Оргтехника, в свою очередь, включает в себя компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и другие устройства, используемые для работы с информацией и документами. Она обновляется и заменяется на более современную модель сравнительно часто, что обусловливает ее учет на номерном счете для прочих расходов.
Таким образом, даже если мебель и оргтехника имеют прямое отношение к организации работы в офисе, их стоимость относится к различным категориям учета, что позволяет более точно отслеживать и контролировать расходы организации и формировать бюджет на приобретение новой оргтехники.