Уважаемый контрагент,
С учетом текущей ситуации на рынке и снижения объемов наших работ, выражаем свою готовность обсудить возможность уменьшения цены на оказываемые вами услуги.
Прошу вас оценить ситуацию и предложить адекватную скидку, которая бы отразила сокращение нашего объема сотрудничества.
Благодарим за внимание и ожидаем вашего предложения.
С уважением,
[Ваше имя]
Как рассчитать коэффициент для снижения цены по 44-ФЗ
При снижении объемов работ по договору на основании статьи 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» компании могут применить коэффициент для уменьшения стоимости услуг. Рассмотрим, каким образом можно рассчитать этот коэффициент.
Шаг 1. Определение изменения объемов работ
Первым шагом необходимо определить изменение объемов работ, которое стало причиной необходимости снижения цены. Для этого сравниваются объемы работ, указанные в исходном договоре, и фактически выполненные объемы работ.
Шаг 2. Вычисление коэффициента
Для вычисления коэффициента снижения цены необходимо разделить фактически выполненные работы на объемы работ, указанные в исходном договоре, и умножить полученное значение на 100%. Формула для расчета коэффициента выглядит следующим образом:
Коэффициент = (Фактически выполненные работы / Объемы работ в договоре) * 100%
Пример расчета коэффициента
Предположим, что в исходном договоре было указано выполнение 100 единиц работ, но фактически было выполнено только 80 единиц работ.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Фактически выполненные работы | 80 единиц |
| Объемы работ в договоре | 100 единиц |
| Коэффициент | (80 / 100) * 100% = 80% |
Шаг 3. Применение коэффициента для уменьшения цены
После расчета коэффициента его необходимо применить для уменьшения цены по договору. Для этого исходную стоимость услуг умножают на коэффициент, полученный на предыдущем шаге:
Стоимость после применения коэффициента = Исходная стоимость * (1 — Коэффициент)
Полученная стоимость после применения коэффициента будет являться новой ценой услуг по договору с учетом снижения объемов работ.
Расчет коэффициента для снижения цены по 44-ФЗ позволяет компаниям адаптироваться к изменениям в объеме работ и установить справедливую цену за оказанные услуги. В результате, как поставщик, так и заказчик получают преимущества в виде экономии средств или учета фактически оказанных работ.
Составные части письма
Письмо контрагенту об уменьшении цены на услуги из-за снижения объемов работ должно быть структурированным и понятным для получателя. Вот основные составные части, которые следует включить в письмо:
1. Заголовок
В заголовке письма следует указать тему и цель сообщения. Например: «Изменение стоимости услуги в связи с сокращением объема работ».
2. Вступительная часть
В начале письма следует приветствовать контрагента и указать свои данные, чтобы получатель мог идентифицировать отправителя. Например: «Уважаемый контрагент, ООО «Название компании» просит обратить внимание на следующую информацию».
3. Объяснение ситуации
Далее нужно дать подробное объяснение обстоятельств, которые привели к необходимости уменьшения цены на услуги. При этом следует быть четким и конкретным. Например: «В связи со снижением объема работ на объекте, мы вынуждены пересмотреть стоимость наших услуг.»
4. Причины снижения объемов работ
Необходимо указать причины, которые привели к сокращению объема работ. Можно предоставить дополнительные документы или ссылки на официальные источники, чтобы подтвердить информацию. Например: «Из-за изменения планов заказчика и технических сложностей, объем работ на данный момент уменьшился на 30%».
5. Предложение о снижении цены
После объяснения ситуации и причин снижения объемов работ следует предложить контрагенту уменьшить стоимость услуг. При этом следует указать новую цену и способы расчета. Например: «Предлагаем уменьшить стоимость на 20% от первоначальной суммы. Новая цена составляет … рублей за единицу услуги».
6. Завершение письма
В конце письма следует поблагодарить контрагента за внимание и указать контактные данные для связи. Например: «Благодарим вас за понимание и готовность рассмотреть наше предложение. В случае возникновения вопросов, вы можете обратиться к нам по следующим контактам».
Таким образом, письмо должно быть ясным, лаконичным и содержать все необходимые сведения для контрагента. Важно помнить о вежливом тональности и дипломатичности в выражениях, чтобы установить и поддержать хорошие деловые отношения с контрагентом.
Алгоритм уменьшения цены по 44-ФЗ
В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» снижение цены на услуги может быть осуществлено при условии сокращения объемов работ. Данный алгоритм определяет порядок уменьшения цены в случае снижения объемов работ.
Алгоритм уменьшения цены по 44-ФЗ предусматривает следующие шаги:
- Проанализировать контрактные условия и определить, можно ли сократить объемы работ без нарушения сроков и качества выполнения услуг.
- Определить причину снижения объемов работ (например, изменение требований заказчика, необходимость экономии средств и т.д.).
- Рассчитать размер снижения цены в соответствии с формулой, предусмотренной в договоре или дополнительном соглашении (например, уменьшение цены на 10% за каждый 10% сокращения объемов работ).
- Составить письмо контрагенту, содержащее информацию о снижении объемов работ и предложение об уменьшении цены.
- Отправить письмо контрагенту и дождаться его согласия на уменьшение цены.
При следовании данному алгоритму контрагенты смогут осуществить снижение цены на услуги в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Это позволит сэкономить средства заказчика при сохранении необходимого уровня качества и сроков выполнения работ.